2013年エントリーで注意すること

2012.12.1（土）

ブルベのオフシーズンは11月・12月ということになっていますが、

来シーズンのブルベのエントリー受付がそろそろ始まる頃になりました。

2012年シーズンまでは、

AJとしてとりまとめてスポーツエントリーで募集しているところが殆どだったと思います。

2013年シーズンからは、これが変わったようです。

各クラブがそれぞれ個別にスポーツエントリーで募集しているということです。

※スポーツエントリーを使わない募集の主催クラブ、主催者もあります

残念ながら私が所属しているR東京では、スポーツエントリーでの募集をしません。

そのため実際どのように各クラブでやられているかは全くわかりませんが、

AJに過度な負担がかからないように、各クラブ毎の募集に切り替わったことは、

妥当な判断なのだと思います。

さほど大きな変更ではないかもしれませんが、新しい方法になると、

最初は少し混乱するのが世の常だと思います。

12/1から次のブルベの募集が始まったようです。

・AJ千葉のBRM127千葉200km南房フラワーライン

・AR中部の各ブルベ（2013年開催の200km、300km、400km、600km　計4本）

千葉は、たしかすぐに定員になってしまったようで、

エントリーできなかった人も多かったかもしれません。

このあたりは、いろいろ思うこともありますが、過去にもかいてあるのでここでは割愛します。

※シーズン最初（冬）と秋とではだいぶ状況がことなりますが、一部リンク。（他にもあります）

　過去ログ・冬 : 瞬殺くん 2011.12.2（金）

　過去ログ・秋：エントリー峠は存在するのか？ 2012.9.27（木）

昨晩のAJ千葉へのエントリーの前後で、Twitterを眺めていて

いろいろと気づいた点があります。

また、自分で実際にエントリーしようと画面を開いて、少し焦ったところもあります。

そんなことを備忘録的に書いておくことにしましょう。

2013年のエントリーで注意すること（３つ）

あくまでも私個人の視点で書いていることですので、

参考にしていただいたうえで、最終的な判断はご自分でお願いします。

１．エントリー開始日付を事前に各クラブのWebサイトで確認する

これが一番確実ですし、本来は各クラブ毎に必要な情報提供をWebサイトで行っています。

国内のBRMの日程だけは、AJサイトのカレンダーに記載されていますが、

コースがどうであるか、参加の条件や受付期間がどうかまでは載っていません。

参加の条件は、各クラブ、各BRM毎に異なる場合があります。

必ず各クラブのWebサイトを先に読んで、自分がエントリーできるかどうか、

確認しておくようにしましょう。

まれに日程や時刻などが間違っている場合もあります。

事後に修正されることもあります。

２．スポーツエントリーの検索画面だけでは受付状況がわからない

スポーツエントリーで「ブルベ」で検索しても、

受付開始しているかどうかは、各クラブ毎に別のページになってますので、

一覧だけでは分かりません。

例えば、AJ千葉は、BRM127の募集を12/1から開始しましたが、

BRM127以外のブルベも同じ一枚のページで募集しているため、

スポーツエントリーの検索画面上では、

まだ、受付前のブルベも含めて「エントリー可」という表示になってしまっています。

（例：12/1時点で、検索して表示させたもの：2月のAJ千葉はまだ「受付前」）

※スポーツエントリーがそういう仕様になっていると思います

実際にクリックして開くと、まだそのブルベはエントリ「受付前」と

グレーに塗りつぶされていたりします。

３．スポーツエントリーには、AJ会員登録で使ったIDでログインする

2013年のAJ会員登録した人は、必ずその会員登録をしたIDでログインしてから、

各ブルベのエントリーをする必要があるようです。

エントリー時に「AJ会員」、「一般」の種別で、

AJ会員として登録している人しか、AJ会員という種別は選択できないように、

制限がかかっているようです。

※AJ千葉でそうだったようで、他のクラブもおそらくそうだろうという類推です。

　実際に他でもそうかは現時点で私にはわかりません。

以前は、スポーツエントリーのIDとAJ会員登録済みかどうかのチェックは無く、

複数のIDを使っていたり、IDを無くして作り直してエントリーするということも

普通にできていましたが、今はそれができないようです。

2013年AJ会員登録をしている人は、年会費の支払後に会員番号が発行されています。

それはスポーツエントリーからのメールに記載されているので、

必ずその番号がわかるように控えておきましょう。

また、スポーツエントリーにログインした状態で、

＞マイページ　＞エントリー確認

とメニューを辿ると、次のような表示が出て、何にエントリーしているか分かります。

必ず事前に確認しておきましょう。

例：今日時点の私の画面

2013 Audax Japan会員登録、が表示されていればOK

エントリーを急いで終えたい場合に、これで引っかかると焦るかもしれません。

解決策としては、AJ会員であっても、AJ会員が選択できなければ、

「一般枠」扱いでエントリーする（参加費が高くなる）

といった回避方法がその場しのぎでは考えられると思います。

ただし、これをやった場合、後で各クラブに変更や差額の返金などを依頼することは

マナー（というかルール）違反になると思うので、避けた方が無難です。

※裏方での事務処理を多少知っているだけに、一言書いておきたいのですが、

　今年これを例外で受け付けて結構処理に手間取りました。

　本来は受け付けないのがルールですので、お間違えのないように。

スポーツエントリーのIDは自分で事前にチェックしておきましょう。

追記（記事ポストした直後）：複数メンバのエントリーができないかもしれない（憶測）

私自身やったことが無いのでわからないのですが、

スポーツエントリー自体の機能としては、代表者が他の方の情報も事前に入力しておいて、

ひとつのIDから複数メンバを一括してひとつのブルベにエントリーすることが出来ました。

これがもしかしたら、2013年からは出来なくなっているかもしれません。

全体でできないのか、AJ会員として申し込む際だけできないのかわかりませんが、

そういう可能性がありそうです。

エントリー開始日に他の人に代行してもらう場合、このあたりを事前に調べておいた方が

よいかもしれません。

私も一参加者として、昨晩エントリーしましたが、

これらのことを事前に知らなかったので、備忘録的にメモを残すことにした次第です。

自分では裏方としてスポーツエントリーを使うことはないので、

本当のところがどうかは分かりませんが、外から見ていて見えたものだけ書いています。

ご参考になれば幸いです。

（間違ってたところがあればごめんなさい。指摘があって確認できれば訂正します。）

↓　ポチっと一押し「読んだよ」みたいなノリで押していただけると嬉しいです。

人気ブログランキングへ