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BRM413定峰200・エントリーリスト公開 [BRMスタッフ見習]

2013.3.14(木)

エントリーの受付は昨日3/13(水)付けで終了予定でしたが、
スポーツエントリーとかちゃんとしたところにお願いしている訳では無く、
単なるGoogleドライブでのフォームだったりするわけで、
今日、フォームを手動で閉じて(フォームへの回答記入ができなくなる)
さらに、フォームへのリンクURLをサイトの案内から消去しました。

時間どおりにピタッと締め切らなかったということもあって、
知り合いでエントリーする予定だった方が、ちゃんとその間に滑り込みエントリーされてたり。
このあたりは、緩い感じでいいかな、とも思っています。

さきほど、蓄積されたデータから、エントリーリストの最新版を作成して公開しました。
別にたいしたことをする訳ではないのですが、システム的にフィールド(項目)にチェックをかけたりは
していないので、本当はダメな組み合わせで記入されている項目がいくつかあったりします。

AJ会員(2013年のAJ会員)は、AJ会員としてエントリーしていただいてますが、
それ以外の方は一般としての扱いとなります。
何が違うかというと、主催する方で一般の方にはスポット保険をかけるという手続きが入ります。
目で見える違いはそのくらいですけど、年間を通じてブルベ(ACP公認BRM)を走る人には、
やはりAJ会員であって欲しいな、という気持ちも個人的にあって、
AJの年会費(ほとんどが保険加入費用)8000円との差を考えて、
AJ会員と一般とでは1500円ほど参加費が異なります。
※今回の定峰200では、AJ会員 800円、一般 2300円

他のBRMでは1000円程度の違いだったりすると思いますが、
SRまで、200km〜600kmで最低4本走ると考えると、
4000円〜6000円ぐらいの差になるので、まあ妥当なところでは?
とも思っています。

エントリーリストを公開する目的というか意味についてですが、
まずはエントリーが正しく行えたかどうかということ。
BRMのリザルトに記載される項目について、ちゃんと合っているか、
各自で事前に確認ができるようにしておいた方が良いと思っています。

AJ会員番号が正しいかどうか、については既にこちらでリストと照合して、
間違っていた番号は(こっそりこちらで)修正をかけていたりします。

また、所属クラブはあまり気にされていない方が多いかもしれませんが、
Audax Japan(600007 Audax Japon)は、今年のAJ会員しか選択できません。
会員以外の方は、基本的にはIndividual Japan(600099 Individuel Japon)となります。
各主催クラブの方で特段の定めがない場合は、一般の方で(クラブに特に断ること無しでも)
どこかのクラブ所属ということで選択することは可能です。

Audax Japanは年会費があるクラブ組織であり、会員だと保険が適用されていて、
各BRM毎のスポット保険への加入が必要ではない、といった違いがあるので、
厳密に会員でないと、その所属と名乗るのはおかしい、ということになるのでしょう。
会員番号と名前から、実際に会員かどうかはこちらでひとつずつ突き合わせて確認しています。
(Excelとか多少の自動ツールは自前で工夫していたりしますが、私個人のツールはまだ半自動レベル)

目検(めけん:目視でざっと眺めてチェックすること)もかけて、
リザルト作成用の仕込みなどもふくめて、2時間程度は作業にかかってしまいます。
つまらないところで、全角・半角の混在とか、いろいろ微修正が必要になるのです。

アルファベットの姓・名は、リザルトでは、
・姓はすべて半角アルファベット、大文字で表記
・名はすべて半角アルファベット、頭文字のみ大文字、であとは小文字

これは、例えばExcelで言うと、関数でこういうのを使って変換かけちゃいます。
 =UPPER ("対象セル") 
 =PROPER("対象セル")

全角を半角に変換するには、こんなのも使えますけど。
 =ASC("対象セル") 

どんなにお願いしても、説明しても、必ず最低1割程度は間違える人がいるので、
手作業で修正を加えるところが結構あったりするのです。

つまらない作業ですが、最終的にACP公認BRMとしてリザルトが正しく記載され、
ACPで記録が残ることが一番大切になるので、手は抜けない領域だったりします。
この手の事務作業は、慣れてしまえば誰でもできるものだと思うのですけど。

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